为加强学院横向科研项目及经费管理，规范项目管理各环节，提高横向项目办理的效率，根据《江汉大学横向科研项目管理办法》（江校科[2021]25号），结合我院实际，制定横向科研项目合同签订流程。
根据项目经费额度，有两种审核方式：1.合同金额在50万元以下的自然与技术科学类横向科验项目，由学院对负责人进行诚信审核，形成立项意见；2.合同金额在50万元以上的自然与技术科学类横向科研项目，除诚信审核外，由学院学术分委员会对项目组承担项目的能力与条件等情况进行综合评估，形成立项意见，以正式会议纪要作为立项依据。具体签订流程如下。
一、合同金额为50万元以下的横向项目：
1. 根据横向科研项目类型，在科研处网站下载合适的合同范本，网址如下：https://kyc.jhun.edu.cn/hxkyxm/list.htm
2. 项目负责人草拟合同，将电子版发到邮箱 438359720@qq.com，科研办进行初审并在一周内将审核意见以邮件形式反馈给项目负责人，合同无误后可打印并完成甲方盖章；
3. 项目负责人提交以下材料至J12B320办公室：四份合同（甲方需盖章）、三份审核表、三份预算表（项目负责人签字）、三份横向项目补充合同（项目负责人签字）。科研办公室处理完毕后，通知项目负责人领回材料并到综办盖院章（科研办公室留存以上材料各一份）；
4. 项目负责人将一份合同、一份审核表、一份预算表、一份补充合同交至科研处胡小蓓老师（行政楼四楼411），办理横向项目立项备案手续；
5. 在科研处完成横向项目立项备案手续后，科研处会提供一横向科研项目编号，项目负责人在科研系统中完成横向科研项目信息的录入工作；
6. 来款确认：横向科研项目经费到达学校银行账户后，学院每周会发布到账公告，项目负责人及时认领经费，每周五之前科研办会将本周认领经费汇总后提交科研处备案。
二、合同金额为50万元以上的横向项目：
1. 根据横向科研项目类型，在科研处网站下载合适的合同范本，网址如下：https://kyc.jhun.edu.cn/hxkyxm/list.htm
2. 项目负责人草拟合同，将电子版发到邮箱 438359720@qq.com，科研办在一周内完成初审并将审核意见以邮件形式反馈给项目负责人。
3. 医学院学术分委员会审核该项目，通过后形成学术分委员会纪要。
4. 项目负责人提交以下材料至J12B320办公室：四份合同（甲方需盖章）、三份审核表、三份预算表（项目负责人签字）、三份横向项目补充合同（项目负责人签字）。科研办公室处理完毕后，通知项目负责人领回材料并到综办盖院章（科研办公室留存以上材料各一份）。
4. 项目负责人将一份合同、一份审核表、一份预算表、一份补充合同、一份学术分委员会纪要交至科研处胡小蓓老师。
5. 科研处审核材料，通过后办理横向项目立项备案手续。
6. 在科研处完成横向项目立项备案手续后，科研处会提供一横向科研项目编号，项目负责人在科研系统中完成横向科研项目信息的录入工作。
7. 来款确认：横向科研项目经费到达学校银行账户后，学院每周会发布到账公告，项目负责人及时认领经费，每周五之前科研办会将本周认领经费汇总后提交科研处备案。
2022年2月
