为加强学院横向科研项目及经费管理，规范项目管理各环节，提高横向项目办理的效率，根据《江汉大学横向科研项目管理办法》（江校科[2021]25号），结合我院实际，制定横向科研项目经费请款流程。
一、经费请款流程
1. 项目负责人在个人财务系统查询经费是否到账，必须有足够金额方可请款；
2.填写请款报告和经费清单并发至438359720@qq.com邮箱。注意：项目编号格式为ZHXXXX-XX或者SHXXXX-XX，财务编号需填至12位，格式为XXXX-XXXXXXXX（财务编号需由负责人在自己财务系统查询）；
3.科研办在一周内完成请款相关电子材料的初审并反馈给项目负责人，初审后，项目负责人提交请款报告（一式三份）至J12B320办公室；
4.科研办每周集中一次将学院汇总的请款报告和请款清单交给财务处做账。
二、经费请款注意事项
1.对公请款超过1万元的须签订书面合同并随请款报告提交原件1份；
2.对私请款单次金额不得超过20万元；
3.外协费请款需向科研处备案；
4.项目结题并返还结题保证金后，余额可一次性请款完毕，末次请款需先在代账公司完成票据核算；
5.请款使用后，请项目负责人及时带票据去代账公司冲账。
2022年2月
