为进一步加强学部横向科研项目全流程规范化管理，明确各环节操作标准，提升项目办理效率与质量，依据《江汉大学横向科研项目及经费管理办法》（江校科 [2025] 28 号）文件精神，结合学部科研工作实际情况，特制定横向科研项目管理流程。
一、横向科研项目业务办理流程
项目负责人在横向科研项目业务流程中的工作内容主要包括签订合同、立项材料录入科研系统、认领经费、准备结题材料、完成结题并归档等环节。具体的业务办理流程（图1）可查询学校科研处网站：https://kyc.jhun.edu.cn/9d/14/c4488a171284/page.htm
图1 横向科研项目业务办理流程
二、横向项目立项流程及要求
（一）立项所需提交的材料
1.横向项目立项合同4份（根据科研项目类型，在科研处网站下载相应的合同范本，网址如下：https://kyc.jhun.edu.cn/hxkyxm/list.htm）
2.立项审核表3份；
3.预算表3份；
4.横向项目补充合同3份。
（二）立项办理流程
说明：
1.每周四下午学部集中对立项材料进行复审；
2.合同金额为50万元及以上的横向项目除以上流程外，需由医学部学术分委会对项目组承担项目的能力与条件等情况进行综合评估，并形成会议纪要；该学术分委会纪要需同其他立项材料扫描件一同录入科研系统。
3.认领经费由项目负责人在科研系统中自行认领，具体操作说明见附件：《项目负责人经费认领操作说明》
三、横向项目结题及归档流程和要求
（一）项目结题所需提交的材料
1.江汉大学横向科研项目结题（验收）报告表；
2.横向合同原件或复印件；
3.自科类横向项目经费决算表；
4.合同约定的成果材料。
以上所有材料均一式三份，一份提交学校科研处办理结题备案，一份结题后连同立项材料一同交档案处归档，一份自行留存。
结题材料装订要求
《江汉大学横向科研项目结题（验收）报告表》单独放置；
其他材料按照《江汉大学横向科研项目结题（验收）报告表》、合同、经费决算表、成果材料的顺序装订成册。
（三）项目结题归档所需提交的材料
项目负责人需按照《科研项目档案归档文件移交清单（横向）》准备结题归档材料（表1）并填写相关信息，所有结题材料连同《科研项目档案归档文件移交清单（横向）》一并交至学部科研处进行审核并完成归档工作。
表1 横向项目结题归档所需材料
（四）项目结题办理流程
医学部科研处
2025年9月